POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

dla strony: isri-pl.com

Niniejsza polityka prywatności służy jako pomoc w zrozumieniu, jakie dane zbieramy i w jakim celu są one przetwarzane oraz czym są pliki cookies.

1. Kto będzie Administratorem Twoich danych

Administratorem Twoich danych będziemy my: ISRINGHAUSEN spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Zimnej Wódce (47-143), ul. Polska 3, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000900840, NIP: 6312697379, REGON: 388982732, zwana dalej „Isringhausen Sp. z o.o.”. Kontakt z Isringhausen Sp. z o.o. w sprawie ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem email: biuro@isri.com

2. Jakie dane są przetwarzane

Przetwarzanie dotyczy tych danych, które są zbierane w ramach korzystania przez Ciebie ze strony internetowej, formularzy kontaktowych, aplikowania na daną ofertę pracy wraz z załączonymi dokumentami (CV, list motywacyjny) oraz danych zapisywanych w plikach cookies, które są instalowane na naszych stronach.

Podanie danych jest zawsze dobrowolne. Przetwarzamy je wyłącznie w zakresie, który jest niezbędny do realizacji jednego lub większej liczby celów, na które wyrażasz zgodę.

3. Podstawa i cel przetwarzania danych osobowych

1) Przetwarzanie danych osobowych wymaga podstawy prawnej. Twoje dane przetwarzane będą wyłącznie w przypadku posiadania przez nas jednej z dopuszczonych przez RODO podstaw prawnych. Twoje dane przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania, czyli w przypadku udzielenia zgody – do momentu jej cofnięcia, ograniczenia lub innych działań z Twojej strony ograniczających tę zgodę; w przypadku niezbędności danych do wykonania umowy – przez czas jej wykonywania, a w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora – do czasu istnienia tego uzasadnionego interesu.

2) Dane osobowe przekazane administratorowi danych są przetwarzane w celu: kontaktu telefonicznego lub e-mailowego dot. zgłoszeń i zapytań wysyłanych przez formularz, ofert pracy oraz w celu zapewnienia większego bezpieczeństwa usług, w tym aby wykryć ewentualne boty, oszustwa czy nadużycia, dokonywać pomiarów, które pozwalają nam udoskonalać funkcjonowanie strony www.

3) Dane będą również przetwarzane, jeśli zajdzie taka potrzeba, do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Isringhausen Sp. z o.o.

4) Poza przetwarzaniem danych w powyższych celach, używane będą również do prowadzenia badań wewnętrznych służących ulepszeniu funkcjonowania strony, wysyłania informacji marketingowych i ofert dotyczących naszej działalności, jednak tylko w zakresie uprzednio zaakceptowanym przez użytkownika.

5) Twoje dane jesteśmy zobowiązani przekazywać podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa np. sądom lub organom ścigania – oczywiście tylko gdy wystąpią
z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną.

4. Wymóg podania danych osobowych

Dane osobowe to zgodnie z RODO, informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. W przypadku korzystania z naszych serwisów takimi danymi są np. adres e-mail, adres IP oraz imię, nazwisko i numer telefonu (jeżeli zostaną przez Ciebie podane). Dane osobowe mogą być zapisywane w plikach cookies lub podobnych technologiach instalowanych na naszych stronach i urządzeniach, których używasz podczas korzystania z naszych usług. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

5. Okres przetwarzania danych osobowych

1) Twoje dane przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa nie przetwarzamy danych osobowych „w nieskończoność”, lecz przez czas, który jest potrzebny, aby osiągnąć wyznaczony cel. Po tym okresie Pana/Pani dane osobowe zostaną nieodwracalnie usunięte lub zniszczone.

2) Okresy przetwarzania danych:

• w przypadku udzielenia zgody - do momentu jej cofnięcia, ograniczenia lub innych działań z Twojej strony ograniczających tę zgodę;
• w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora - do czasu zgłoszenia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu;
• jeśli w wyniku kontaktu została nawiązana współpraca - do chwili zrealizowania celu w jakim dane zostały nam udostępnione tj. formularz kontaktowy, do chwili załatwienia sprawy lub ustania podstawy prawnej;
• dane udostępnione w ramach prowadzonych rekrutacji – zgodnie z wyrażoną zgodą tj. jeśli do obecnej rekrutacji to przetwarzamy dane do zakończenia rekrutacji, jednak nie dłużej niż przez okres 6 miesięcy; jeśli do przyszłych rekrutacji, to nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy;
• w przypadku zawarcia umowy dane osobowe będą przechowywane przez okres wskazany na podstawie przepisów prawa czyli: 50 lat [art. 51u ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r., poz. 217 t.j.), 50 lat [art. 125a ust. 4  ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U.z 2017 r., poz.1383)].

6. Odbiorcy danych osobowych

1) W swojej działalności nie korzystamy z pomocy innych podmiotów i nie przekazujemy Twoich danych osobowych podmiotom zewnętrznym.

2) Twoje dane są udostępniane uprawnionym pracownikom Isringhausen Sp. z o.o.

3) Jednakże może się zdarzyć, że np. na podstawie właściwego przepisu prawa lub decyzji właściwego organu będziemy musieli przekazać Pana/Pani dane osobowe również innym podmiotom, czy to publicznym czy prywatnym. Dlatego niezmiernie trudno nam przewidzieć, kto może zgłosić się z żądaniem udostępnienia danych osobowych. Niemniej ze swojej strony zapewniamy, że każdy przypadek żądania udostępnienia danych osobowych analizujemy bardzo starannie i bardzo wnikliwie, aby niechcący nie przekazać informacji osobie nieuprawnionej.

7. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich

Uprzejmie informujemy, że Twoje dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

8. Uprawnienia podmiotów danych

1) Każdy ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) oraz prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych jeśli przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie osób fizycznych.

2) Wskazujemy, że wymienione uprawnienia nie mają charakteru absolutnego, a zatem w niektórych sytuacjach możemy zgodnie z prawem odmówić ich spełnienia. Jednakże, jeżeli odmawiamy uwzględnienia żądania, to tylko po wnikliwej analizie i tylko w sytuacji, gdy odmowa uwzględnienia żądania jest konieczna.

3) Odnośnie prawa do wniesienia sprzeciwu wyjaśniamy, że w każdej chwili przysługuje właścicielowi danych prawo do sprzeciwienia się przetwarzaniu danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych Osobowych w związku ze szczególną sytuacją. Należy jednak pamiętać, że zgodnie z przepisami możemy odmówić uwzględnienia sprzeciwu, jeżeli wykażemy, że:

• istnieją prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, które są nadrzędne w stosunku
  do interesów, praw i wolności właściciela danych lub
• istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

4) Swoje uprawnienia możesz zrealizować poprzez wysłanie maila na adres biuro@isri.com

9. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych

W każdym czasie masz prawo dostępu do danych osobowych, ich aktualizacji i zmiany.

• Jeżeli Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody, masz prawo do wycofania zgody.
• Jeżeli Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody lub w celu realizacji umowy (niezbędne w celu świadczenia usługi), masz prawo do przenoszenia danych osobowych.
• W celu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych wystarczy wysłać maila na adres biuro@isri.com
• Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywało się na podstawie zgody, jej cofnięcie nie powoduje, że przetwarzanie danych osobowych do tego momentu było nielegalne. Innymi słowy, do czasu cofnięcia zgody mamy prawo przetwarzać Twoje dane osobowe i jej odwołanie nie wpływa na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania. Przetwarzanie danych osobowych obowiązuje od chwili wycofania zgody.

10. Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Uprzejmie informujemy, że nie dokonujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym w oparciu o profilowanie.

12. Pliki Cookies – czym są i jakie są cele przetwarzania danych

1) Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu poprzez podane dobrowolnie przez użytkownika poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych pliki cookies (tzw. “ciasteczka”) oraz dobrowolnie wprowadzone w formularzach informacje; Serwis może zapisać ponadto informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP);

2) Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza, np. w celu dokonania procesu rekrutacji.

3) Cookies to niewielkie pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniach użytkowników podczas korzystania
ze stron internetowych lub aplikacji.

4) Na naszych stronach internetowych i w aplikacjach używamy technologii, takich jak pliki cookie i podobnych, służących do zbierania i przetwarzania danych osobowych oraz danych eksploatacyjnych w celu personalizowania udostępnianych treści oraz analizowania ruchu na naszych stronach.

5) Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

6) Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu.

7) Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:

• tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
• utrzymanie sesji Użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi
• na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;
• określania profilu użytkownika w celu wyświetlania mu dopasowanych materiałów w sieciach reklamowych, w szczególności sieci Google.

8) W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

9) Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.

10) Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.

11) Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z operatorem Serwisu reklamodawców oraz partnerów.

12) Zalecamy przeczytanie polityki ochrony prywatności tych firm, aby poznać zasady korzystania z plików cookie wykorzystywane w statystykach: Polityka ochrony prywatności Google Analytics

13) Pliki cookie mogą być wykorzystane przez sieci reklamowe, w szczególności sieć Google, do wyświetlenia reklam dopasowanych do sposobu, w jaki użytkownik korzysta z Serwisu. W tym celu mogą zachować informację o ścieżce nawigacji użytkownika lub czasie pozostawania na danej stronie.

14) W zakresie informacji o preferencjach użytkownika gromadzonych przez sieć reklamową Google, użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików cookies przy pomocy narzędzia: https://www.google.com/ads/preferences/

13. Wyrażenie i wycofanie zgody na pliki cookies

Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron www.

W celu zarządzania ustawieniami cookies wybierz przeglądarkę internetową/system i postępuj zgodnie
z instrukcjami na nich zamieszczonymi: Internet Explorer, Chrome, Safari, Firefox, Opera, Android, Safari (iOS), Windows Phone, Blackberry.

14. Logi serwera

1) Informacje o niektórych zachowaniach użytkowników podlegają logowaniu w warstwie serwerowej. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu administrowania serwisem oraz w celu zapewnienia jak najbardziej sprawnej obsługi świadczonych usług hostingowych.

2) Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Ponadto zapisowi mogą podlegać:

• czas nadejścia zapytania,
• czas wysłania odpowiedzi,
• nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP,
• informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,
• adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik,
• informacje o przeglądarce użytkownika,
• Informacje o adresie IP.

3) Dane powyższe nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony.

4) Dane powyższe są wykorzystywane jedynie dla celów administrowania serwerem.

15. Postanowienia końcowe

1) W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką prywatności obowiązują przepisy RODO tj. z zakresu ochrony danych osobowych.

2) O wszelkich zmianach wprowadzonych do niniejszej Polityki prywatności informujemy poprzez stronę www.isri-pl.com

3) Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 01.08.2024